Gan kali ini saya akan memposting artikel mengenai Shortcut pada Keyboard. Jika Anda sering mengetik menggunakan Microsoft Word, anda pasti sering
menggunakan tombol-tombol pintas (shortcut) seperti CTRL + C (untuk meng-copy
teks), CTRL + S (untuk menyimpan dokumen) atau yang lain. Tombol shortcut tersebut sangat membantu karena lebih praktis dan cepat, jadi tidak
perlu lagi susah-susah meng-klik menu yang notabene membuang waktu dan
membosankan. Dalam tulisan ini saya akan dilampirkan tombol-tombol shortcut
beserta penjelasannya.
Berhubungan Dengan Dokumen dan Jendela dokumen/window :
- CTRL + N = Membuat dokumen
baru;
- CTRL + O = Membuka dokumen;
- CTRL + S = Menyimpan dokumen
yang sedang dibuka/diedit;
- CTRL + W = Menutup dokumen.
Jika dokumen belum disimpan, akan muncul kotak dialog yang menanyakan
apakah dokumen ingin disimpan atau tidak;
- ALT + R = Mengubah tampilan
dokumen menjadi tampilan Reading. Lihat menu View;
- CTRL + ALT + S = Membagi
(split) jendela dokumen menjadi dua bagian. Setelah mengetik CTRL + ALT +
S, klik pada posisi yang diinginkan;
- SHIFT + ALT + C = Menutup
kembali jendela dokumen yang telah dibagi dua bagian / displit (CTRL + ALT
+ S);
- CTRL + ALT + P = Mengubah
tampilan dokumen menjadi tampilan Print Layout. Lihat menu View;
- CTRL + ALT + O = Mengubah
tampilan dokumen menjadi tampilan outline. Lihat menu View;
- CTRL + ALT + N = Mengubah
tampilan dokumen menjadi tampilan Normal. Lihat menu View.
Berhubungan Dengan Pencarian dan Penelusuran Dalam Dokumen :
- CTRL + F = Mencari teks atau
objek spesial lainnya dalam dokumen ;
- CTRL + H = Mencari teks
tertentu di dalam dokumen kemudian menimpanya/menggantinya dengan teks
lain;
- CTRL + G = Cara singkat untuk
menuju ke suatu halaman, bookmark, footnote, tabel, komentar (comment),
gambar,atau ke lokasitertentu lainnya;
- CTRL + ALT + Y = Melanjutkan
pencarian CTRL + F setelah kotak dialog pencarian ditutup;
- CTRL + ALT + Z = Pindah ke
dokumen lain, atau ke bagian lain dalam dokumen, atau antar dokumen dengan
email yang diedit di MS Word;
- PAGE UP atau PAGE DOWN = Pindah
ke atas batas atau ke bawah batas halaman yang ditampilkan di monitor;
- CTRL + ALT + PAGE UP = Pindah
ke awal tampilan di monitor;
- CTRL + ALT + PAGE DOWN = Pindah
ke akhir tampilan di monitor;
- CTRL + HOME = Pindah ke awal
dokumen;
- CTRL + END = Pindah ke akhir
dokumen;
- HOME = Pindah ke awal baris;
- END = Pindah ke akhir baris.
Berhubungan Dengan Cetak/Print dan Print Preview :
- CTRL + P = Cetak dokumen
(membuka kotak dialog Print);
- ALT + CTRL + I Atau CTRL +F2 =
Pindah ke tampilan print preview atau sebaliknya ke tampilan standar;
- PAGE UP atau PAGE DOWN = Pindah
ke halaman sebelumnya atau sesudahnya dalam tampilan print preview;
- CTRL + HOME = Pindah ke halaman
pertama dalam tampilan print preview;
- CTRL + END = Pindah ke halaman
terakhir dalam tampilan print preview;
Berhubungan Dengan Footnote dan Endnote :
- ALT + CTRL + F = Menambahkan
footnote;
- ALT + CTRL + D = Menambahkan
endnote.
Berhubungan Dengan delete, copy dan move :
- BACKSPACE = Menghapus satu
karakter ke kiri;
- CTRL + BACKSPACE = Menghapus
satu kata ke kiri;
- DELETE = Menghapus satu
karakter ke kanan;
- CTRL + DELETE = Menghapus satu
kata ke kanan;
- CTRL + X = Cut : Mengambil
teks/gambar;
- CTRL + C = Copy : Menduplikat
teks/gambar;
- F2 Memindahkan teks atau
gambar. Caranya: pilih dulu (sorot) teks yg akan dipindahkan, lalu tekan
F2, lalu klik pada posisi dimana teks tersebut akan dipindahkan, lalu
tekan ENTER;
- CTRL + V = Paste: menyisipkan
teks/gambar yang telah di-cut atau di-copy.
Berhubungan dengan Karakter/simbol spesial :
- CTRL + F9 Membuat sebuah field;
- SHIFT + ENTER Membuat baris
baru;
- CTRL + ENTER Membuat halaman
baru;
- CTRL + SHIFT + ENTER Membuat
bagian dokumen baru. Bagian yang baru ini bukan lanjutan dari halaman
sebelumnya, jadi nomor halamannya bisa dimulai dari yang baru, atau
orientasi halamannya (portrait/landscape) bisa beda;
- CTRL + SHIFT + SPACEBAR Membuat
spasi yang tidak bisa dipisahkan. Maksudnya seolah-olah dua kata yang
berada di antara spasi tersebut tetap berada dalam satu baris;
- ALT + CTRL + C SimbolCopyright
( © );
- ALT + CTRL + R Simbol
Registered Trademark ( ® );
- ALT + CTRL + T Simbol Trademark
( ™ );
- “kode simbol”, ALT + X
Memasukkan simbol tertentu. Caranya: tulis dulu kode simbolnya, lalu tekan
ALT + X. Daftar simbol dan kodenya dapat anda lihat pada menu “Insert”,
“Symbol…”, lalu pilih tab Symbol. ALT+”kode simbol” Memasukkan simbol
tertentu sesuai dengan kode simbolnya (desimal ANSI). Kode simbolnya
berupa angka-angka yang harus diketikkan melalui Keypad Numeric. Daftar
simbol dan kodenya dapat anda lihat pada menu “Insert”, “Symbol…”, lalu
pilih tab Symbol.
Berhubungan dengan menyorot / memblok teks :
- SHIFT + ”tombol panah” Atau
SHIFT+”klik mouse” Menyorot teks. Caranya: tekan tombol SHIFT (jangan dulu
dilepas) lalu tekan tombol tanda panah atau klik di tempat yang
diinginkan;
- CTRL + ”sorot yang lain”
Menyorot teks terpisah. Caranya: setelah menyorot sebuah teks, anda bisa
juga menyorot teks lain yang bukan lanjutan dari teks tersebut dengan
menekan tombol CTRL. F8 Menghidupkan mode penyorotan, yaitu menyorot teks
tanpa menggunakan tombol SHIFT. Caranya: tekan F8 satu kali, lalu tekan
tombol panah ke arah yang anda inginkan. Untuk mengakhiri mode penyorotan,
tekan ESC. Jika anda tekan F8 dua kali, secara otomatis akan menyorot satu
kata, jika tekan F8 tiga kali akan menyorot satu kalimat, dan seterusnya.
Untuk mengurangi ukuran penyorotan, tekan SHIFT+F8. Jangan lupa menekan
ESC untuk mengakhiri mode penyorotan;
- SHIFT + HOME Menyorot hingga ke
awal baris;
- SHIFT + END Menyorot hingga ke
akhir baris;
- SHIFT + PAGE DOWN Menyorot
hingga satu layar ke bawah;
- SHIFT + PAGE UP Menyorot hingga
satu layar ke atas;
- CTRL + SHIFT + HOME Menyorot
hingga ke awal dokumen;
- CTRL + SHIFT + END Menyorot
hingga ke akhir dokumen;
- ALT + CTRL + SHIFT + PAGE UP
Menyorot hingga ke awal tampilan di monitor;
- ALT + CTRL + SHIFT + PAGE DOWN
Menyorot hingga ke akhir tampilan di monitor;
- CTRL + A Menyorot seluruh isi
dokumen;
- CTRL + SHIFT + F8 kemudian
tekan tombol panah Menyorot teks secara vertikal, TAB Menyorot isi sel
berikutnya dalam tabel;
- SHIFT + TAB Menyorot isi sel
sebelumnya dalam tabel.
Berhubungan dengan pergerakan kursor :
- Panah (kiri, kanan, atas,
bawah) Pindah satu karakter/huruf ke (kiri, kanan, atas, bawah);
- CTRL + ”panah kiri” Pindah satu
karakter/huruf ke kiri;
- CTRL + ”panah kanan” Pindah
satu karakter/huruf ke kanan;
- CTRL + ”panah atas” Pindah satu
paragraf ke atas;
- CTRL + ”panah bawah” Pindah
satu paragraf ke bawah;
- END Pindah ke akhir baris;
- HOME Pindah ke awal baris;
- ALT + CTRL + PAGE UP Pindah ke
awal tampilan di monitor;
- ALT + CTRL + PAGE DOWN Pindah
ke akhir tampilan di monitor;
- PAGE UP Pindah satu halaman ke
atas;
- PAGE DOWN Pindah satu halaman
ke bawah;
- CTRL + PAGE DOWN Pindah ke awal
halaman berikutnya;
- CTRL + PAGE UP Pindah ke awal
halaman sebelumnya;
- CTRL + END Pindah ke akhir
dokumen;
- CTRL + HOME Pindah ke awal
dokumen;
- TAB Pindah satu sel ke kanan
(dalam tabel);
- SHIFT + TAB Pindah satu sel ke
kiri (dalam tabel);
- ALT + HOME Pindah ke sel paling
kiri (dalam tabel);
- ALT + END Pindah ke sel paling
kanan (dalam tabel);
- ALT + PAGE UP Pindah ke sel
paling atas dalam satu kolom (dalam tabel);
- ALT + PAGE DOWN Pindah ke sel
paling bawah dalam satu kolom (dalam tabel);
- “panah atas” Pindah ke baris
sebelumnya/atas (dalam tabel);
- “panah bawah” Pindah ke baris
sesudahnya/bawah (dalam tabel).
Berhubungan dengan pemformatan teks :
- CTRL + SHIFT + C Meng-copy /
menduplikat format dari teks (Ingat!, bukan tulisannya melainkan
formatnya. Misalnya : ukuran dan jenis huruf, jarak spasi antar baris,
dsb);
- CTRL + SHIFT + V Menyisipkan
format teks setelah di cut;
- CTRL + SHIFT + F Merubah jenis huruf;
- CTRL + SHIFT + P Merubah ukuran
huruf;
- CTRL + SHIFT + > Memperbesar
ukuran huruf;
- CTRL + SHIFT + < Memperkecil
ukuran huruf;
- CTRL + ] Memperbesar ukuran
huruf 1 poin;
- CTRL + [ Memperkecil ukuran
huruf 1 poin;
- CTRL + D Mengubah format huruf.
Ini akan memunculkan kotak dialog yang berkaitan dengan pemformatan huruf
secara lengkap;
- SHIFT + F3 Mengubah efek-efek
pada teks. Untuk kembali ke efek yang semula, cukup tekan lagi SHIFT+F3
sampai kembali ke semula;
- CTRL + SHIFT + A Mem-format
teks menjadi huruf kapital semuanya;
- CTRL + B Menebalkan teks.
Contoh: Ini tebal;
- CTRL + U Menambahkan garis
bawah. Contoh: ini garis bawah;
- CTRL + SHIFT + W Menambahkan
garis bawah hanya pada teksnya saja, bukan pada spasi antar kata. Contoh: ini garis bawah;
- CTRL + SHIFT + D Menambahkan
garis bawah dobel;
- CTRL + SHIFT + H Memformat teks
menjadi tidak terlihat (hilang). Untuk melihat teks yang diformat hilang,
kllik menuTools, Options, lalu pada tab View, bagian Formatting marks,
berikan tanda cek pada opsi All, lalu klik tombol OK;
- CTRL + I Memiringkan teks.
Contoh: ini miring;
- CTRL + SHIFT + K Memformat teks
menjadi huruf kecil semuanya;
- CTRL + ”=” (tanda sama dengan)
Menempatkan teks pada posisi pangkat bawah. Contoh H2O;
- CTRL + SHIFT + “+” (tanda
tambah) Menempatkan teks pada posisi pangkat atas. Contoh 52 =
25;
- CTRL+SPACEBAR (tombol spasi)
Menghilangkan format yang telah dilakukan;
- CTRL+SHIFT+Q Mengubah teks
menjadi berjenis huruf simbol;
- CTRL + SHIFT + * Menampilkan
huruf-huruf yang tidak terlihat atau yang tidak dapat dicetak;
- SHIFT+F1 lalu klik pada teks
yang ingin dilihat formatnya Menampilkan detail format yang diberlakukan
pada teks (Reveal Formatting);
- CTRL + 1 Menerapkan jarak antar
baris 1 spasi;
- CTRL + 2 Menerapkan jarak antar
baris 2 spasi;
- CTRL + 5 Menerapkan jarak antar
baris 1.5 spasi;
- CTRL + 0
Menambahkan/menghilangkan jarak 1 spasi pada awal paragraf;
- CTRL + E Membuat teks menjadi
rata tengah;
- CTRL + J Membuat teks menjadi
rata kiri dan kanan;
- CTRL + L Membuat teks menjadi
rata kiri;
- CTRL + R Membuat teks menjadi
rata kanan;
- CTRL + M Menambah margin pada
sebelah kiri;
- CTRL + SHIFT + M Menghilangkan
tambahan margin kiri setelah di CTRL+M;
- CTRL + T Menambahkan indent
menggantung;
- CTRL + SHIFT + T Mengurangi
jarak indent menggantung;
- CTRL + Q Menghilangkan semua
format yang telah dilakukan sehingga menjadi biasa / tanpa pemformatan;
- CTRL + SHIFT + S Mengubah style
teks;
- ALT + CTRL + K Memulai
AutoFormat;
- CTRL + SHIFT + N Menerapkan
style Normal;
- ALT + CTRL + 1 Menerapkan style
Heading 1;
- ALT + CTRL + 2 Menerapkan style
Heading 2;
- ALT + CTRL + 3 Menerapkan style
Heading 3;
- CTRL + SHIFT + L Menerapkan
style List / daftar.
Berhubungan dengan mail merge :
- ALT + SHIFT + K Menampilkan
sebuah mail merge;
- ALT + SHIFT + N Menggabungkan
dokumen;
- ALT + SHIFT + E Mengedit data
dokumen mail merge;
- ALT + SHIFT + F Memasukkan
sebuah field mail merge;
- ALT + SHIFT + D Memasukkan
field tanggal (Date);
- ALT + CTRL + L Memasukkan field
daftar (List);
- ALT + SHIFT + P Memasukkan
field nomor halaman;
- ALT + SHIFT + T Memasukkan
field waktu (jam / Time);
- CTRL + F9 Memasukkan field
kosong;
- CTRL + SHIFT + F7 Mengupdate
informasi-informasi yang saling berkaitan di dalam dokumen sumber sebuah
mail merge F9 Mengupdate field yang sedang ditunjuk kursor saat itu;
- CTRL + SHIFT + F9 Menghilangkan
hubungan sebuah link;
- SHIFT + F9 Melihat sebuah field
dengan hasilnya (secara bergantian);
- ALT + F9 Melihat semua field
beserta hasilnya (secara bergantian);
- ALT + SHIFT + F9 Menjalankan
GOTOBUTTON atau MACROBUTTON dari field yang sedang dilihat hasilnya, F11
Pindah ke field berikutnya;
- SHIFT + F11 Pindah ke field
sebelumnya;
- CTRL + F11 Mengunci field;
- CTRL + SHIFT + F11 Membuka
/menghilangkan kunci field yang terkunci.
Shortcut Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ..., F12) :
- F1 Membuka panduan Microsoft
Word;
- F2 Memindahkan teks atau
gambar. Caranya: pilih dulu (sorot) teks yg akan dipindahkan, lalu tekan
F2, lalu klik pada posisi dimana teks tersebut akan dipindahkan, lalu
tekan ENTER;
- F3 Memasukkan AutoText;
- F4 Mengulangi proses /
pengetikan yang terakhir dilakukan;
- F5 Membuka kotak dialog
pencarian (cara singkat menuju bagian tertentu di dalam dokumen);
- F6 Menuju ke frame / panel
berikutnya;
- F7 Membuka kotak dialog
Spelling and Grammar;
- F8 Menghidupkan mode
penyorotan, yaitu menyorot teks tanpa menggunakan tombol SHIFT. Caranya:
tekan F8 satu kali, lalu tekan tombol panah ke arah yang anda inginkan.
Untuk mengakhiri mode penyorotan, tekan ESC. Jika anda tekan F8 dua kali,
secara otomatis akan menyorot satu kata, jika tekan F8 tiga kali akan
menyorot satu kalimat, dan seterusnya. Untuk mengurangi ukuran penyorotan,
tekan SHIFT+F8. Jangan lupa menekan ESC untuk mengakhiri mode penyorotan;
- F9 Mengupdate field yang
dipilih / disorot;
- F10 Mengaktifkan bar menu untuk
diakses oleh keyboard;
- F11 Menuju ke field berikutnya;
- F12 Menyimpan dokumen dengan
nama baru. Ini sama dengan meng-klik menu File, Save As.
Tombol CTRL dan Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ..., F12) :
- CTRL+F2 Pindah ke tampilan
print preview atau sebaliknya ke tampilan standar;
- CTRL + F3 Mengambil teks untuk
Autotext;
- CTRL + F4 Menutup jendela
dokumen (sekaligus menutup dokumen);
- CTRL + F5 Mengembalikan
(restore) ukuran jendela dokumen setelah di maximize;
- CTRL + F6 Pindah ke dokumen
lain (jika membuka lebih dari satu file dokumen Word);
- CTRL + F7 Menjalankan perintah Move
(shortcut untuk title bar);
- CTRL + F8 Menjalankan perintah Size
(shortcut untuk title bar);
- CTRL + F9 Membuat sebuah field
untuk karakter spesial (simbol);
- CTRL + F10 Membuat jendela
Microsoft Word menjadi berukuran Maximize;
- CTRL + F11 Mengunci field pada
mail merge;
- CTRL + F12 Membuka file dokumen
Word. Ini sama dengan mengklik menu File, Open.
Tombol SHIFT dan Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12) :
- SHIFT + F1 Menampilkan detail
format yang diberlakukan pada teks (Reveal Formatting);
- SHIFT + F2 Menduplikat (copy)
teks;
- SHIFT + F3 Mengubah efek-efek
pada teks. Untuk kembali ke efek yang semula, cukup tekan lagi SHIFT + F3
sampai kembali ke semula;
- SHIFT + F4 Mengulangi
/melanjutkan proses pencarian Find atau GoTo;
- SHIFT + F5 Meletakkan kursor
pada posisi teks yang terakhir kali dilakukan perubahan;
- SHIFT + F6 Menuju ke frame /
panel sebelumnya;
- SHIFT + F7 Membuka kotak dialog
Thesaurus;
- SHIFT + F8 Menghilangkan tanda
penyorotan / seleksi;
- SHIFT + F9 Melihat sebuah field
dengan hasilnya (secara bergantian);
- SHIFT + F10 Memperlihatkan menu
klik kanan pada posisi kursor;
- SHIFT + F11 Pindah ke field
sebelumnya;
- SHIFT + F12 Menyimpan dokumen.
Ini sama dengan mengklik menu File, Save As
Tombol ALT dan Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ..., F12) :
- ALT + F1 Meletakkan kursor pada
field berikutnya. Field di sini bisa berupa teks yang mengandung link,
ataupun teks-teks tertentu lainnya;
- ALT + F3 Membuat sebuah entry
AutoText;
- ALT + F4 Keluar dari program
aplikasi Microsoft Word;
- ALT + F5 Mengembalikan ukuran
jendela Microsoft Word jika sedang maximize;
- ALT + F7 Mencari kesalahan
dalam penulisan. Ini bisa berfungsi jika kotak cek “Check spelling
as you type” diaktifkan. (lihat di menu Tools, Options, klik
tab Spelling & Grammar);
- ALT+F8 Menjalankan sebuah
macro.
- ALT + F9 Melihat semua field
beserta hasilnya (secara bergantian);
- ALT + F10 Memaksimalkan
(maximize) tampilan jendela program Microsoft Word;
- ALT + F11 Menampilkan jendela
penulisan kode Microsoft Visual Basic.
Tombol CTRL + SHIFT dan Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ..., F12) :
- CTRL + SHIFT + F3 Menuliskan
isi dari Spike (entry AutoText spesial);
- CTRL + SHIFT + F5 Mengedit
bookmark. (membuka kotak dialog bookmark);
- CTRL + SHIFT + F6 Pindah ke
jendela dokumen yang lain (jika pada saat bersamaan, membuka lebih dari
satu file Word);
- CTRL + SHIFT + F7 Mengupdate
informasi-informasi yang saling berkaitan di dalam dokumen sumber sebuah
mail merge;
- CTRL + SHIFT + F8 kemudian
tekan tombol panah Menyorot teks secara vertikal;
- CTRL + SHIFT + F9 Menghilangkan
hubungan sebuah link;
- CTRL + SHIFT + F11 Membuka
/menghilangkan kunci field yang terkunci;
- CTRL + SHIFT + F12 Membuka
kotak dialog Print. Sama dengan CTRL + P.
Tombol CTRL + ALT dan Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ..., F12) :
- CTRL + ALT + F1 Menampilkan
informasi mengenai komputer yang sedang digunakan;
- CTRL + ALT + F2 Membuka file
dokumen Word. Ini sama dengan meng-klik menu File, lalu Open.
Tombol ALT + SHIFT dan Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ..., F12) :
- ALT + SHIFT + F1 Meletakkan
kursor pada field sebelumnya. Field di sini bisa berupa teks yang
mengandung link, ataupun teks-teks tertentu lainnya;
- ALT + SHIFT + F2 Menyimpan
dokumen yang sedang dibuka/diedit. Ini sama dengan meng-klik menu File,
lalu Save;
- ALT + SHIFT + F9 Menjalankan
GOTOBUTTON atau MACROBUTTON dari field yang sedang dilihat hasilnya;
- ALT + SHIFT + F10 Menampilkan
menu atau pesan untuk smart tag;
- ALT + SHIFT + F11 Menjalankan
Microsoft Script Editor.
Sekian postingan dari saya semoga bermanfaat dan berguna. :)